Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
Jeśli jesteś naszym klientem lub odwiedzającym stronę mlynherlikovice.cz, powierzasz nam swoje dane osobowe. Jesteśmy odpowiedzialni za ich ochronę i bezpieczeństwo. Ten dokument zawiera informacje dotyczące ochrony danych osobowych dostarczonych przez odwiedzających wyżej wymienioną stronę internetową. Prosimy o zapoznanie się z zasadami ochrony danych osobowych oraz przysługującymi Państwu prawami w związku z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych).
Kto jest administratorem?
Aequitas Capital Investment a. s., IČO 08906190, z siedzibą pod adresem Na
Bělidle 997/15, 150 00 Praga 5. Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako
administrator, tzn. określamy, jak będą przetwarzane dane osobowe i w jakim
celu, jak długo oraz wybieramy ewentualnych dodatkowych przetwarzających,
którzy będą nam pomagać w przetwarzaniu.
Dane kontaktowe
Jeśli chcesz się z nami skontaktować w trakcie przetwarzania, możesz do nas
zadzwonić pod numer telefonu +420 603 937 776 lub wysłać e-mail na
adres info@mlynherlikovice.cz.
Oświadczenie
Oświadczamy, że jako administrator Twoich danych osobowych przestrzegamy
wszelkich obowiązków prawnych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa,
w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych nr 110/2019 Sb.,
o przetwarzaniu danych osobowych oraz rozporządzenia (UE) 2016/679 znanego
jako RODO, a zatem: będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko na podstawie
ważnego powodu prawnego, głównie uzasadnionego interesu, wykonania umowy,
obowiązku prawnego lub udzielonej zgody, wypełniamy obowiązek informacyjny
zgodnie z artykułem 13 RODO przed rozpoczęciem przetwarzania danych
osobowych, umożliwimy Ci i będziemy Cię wspierać w realizacji
i wypełnianiu Twoich praw zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
i RODO.
Rodzaje zbieranych danych osobowych
Dane osobowe mogą należeć do kategorii „zwykłych danych osobowych” lub
mogą to być szczególne kategorie danych, tj. dane wrażliwe, dla których
przepisy prawne określają surowsze warunki przetwarzania.
1. Zwykłe dane osobowe, które przetwarzamy:
Imię, nazwisko, adres, ewentualnie inne adresy doręczenia, IČO, DIČ (tylko dla przedsiębiorców), numer telefonu, e-mail, adres IP, cookies, inne informacje niezbędne do wykonania umowy (zwłaszcza treść umowy i przedmiot wykonania), zdjęcia z naszych spotkań na żywo i wydarzeń edukacyjnych, w których uczestniczyłeś oraz nagrania wideo z tych wydarzeń.
2. Szczególna kategoria danych osobowych („wrażliwe”) dane osobowe, które przetwarzamy:
Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.
Zakres danych osobowych i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe, które dobrowolnie i osobiście nam powierzasz,
z następujących powodów prawnych (i dla realizacji tych celów):
Świadczenie usług, zawieranie i realizacja umowy
Potrzebujemy Twoich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, e-mail,
telefon, dane rozliczeniowe, informacje o treści umowy i przedmiocie
wykonania, aby zawrzeć i wykonać umowę.
Potrzebujemy Twoich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, e-mail, telefon i treść wiadomości, którą wpisujesz w formularzu kontaktowym na naszej stronie internetowej, aby móc się z Tobą skontaktować na podstawie Twojej wiadomości.
Prowadzenie księgowości, wypełnianie obowiązków wynikających
z przepisów podatkowych i innych przepisów prawa
Jeśli jesteś klientem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie: imię,
nazwisko, e-mail, telefon, dane rozliczeniowe, przedmiot świadczenia, aby
spełnić obowiązek prawny dotyczący wystawiania i rejestrowania dokumentów
podatkowych oraz inne obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów
prawa (zwłaszcza w zakresie księgowości, prawa podatkowego i archiwizacji).
Okres, przez który dane są przetwarzane, jest bezpośrednio określony w
odpowiednich przepisach prawnych, które nakładają obowiązek ich
przetwarzania.
Marketing – wysyłanie newsletterów
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail), na które klikasz w
e-mailu i kiedy najczęściej go otwierasz, do celów marketingu
bezpośredniego – wysyłania wiadomości handlowych. Jeśli jesteś naszym
klientem, robimy to na podstawie uzasadnionego interesu, ponieważ rozsądnie
zakładamy, że interesują Cię nasze nowości, przez 5 lat od ostatniego
zamówienia. Jeśli nie jesteś naszym klientem, wysyłamy Ci newslettery tylko
na podstawie Twojej zgody, przez 5 lat od udzielenia zgody. W obu przypadkach
możesz cofnąć tę zgodę, używając linku do wypisania się w każdej
wysłanej wiadomości e-mail.
Zaawansowany marketing na podstawie zgody
Tylko na podstawie Twojej zgody możemy również wysyłać inspirujące
artykuły, oferty osób trzecich lub wykorzystać Twój adres e-mail np. do
remarketingu i kierowania reklam na Facebooku, przez 5 lat od udzielenia
zgody. Oczywiście możesz w każdej chwili cofnąć zgodę za pośrednictwem
naszych danych kontaktowych lub w każdej takiej wiadomości e-mail.
Uzasadniony interes – ochrona i wykazanie praw i roszczeń
prawnych
Dotyczy to głównie praw i roszczeń wynikających z zawartych umów lub
spowodowanych szkód. W tych celach przetwarzamy dane osobowe przez 5 lat po
zakończeniu współpracy umownej lub naszego ostatniego kontaktu, jeśli umowa
nie została zawarta. Ten okres jest ustalony z uwzględnieniem okresów
przedawnienia roszczeń, biorąc pod uwagę, że możemy nie od razu dowiedzieć
się o roszczeniu dochodzonym przed sądem. W tych celach przechowywane są
dane z zamówień, umów, związanej dokumentacji i naszej wzajemnej
komunikacji.
Dokumentacja fotograficzna i wideo – wydarzenia na żywo
i szkolenia
Tylko na podstawie Twojej zgody możemy podczas szkoleń robić zdjęcia
i nagrania wideo z Twoim udziałem jako uczestnika szkolenia, aby były one
używane do dokumentacji wideo i fotograficznej szkoleń na stronach
internetowych oraz w naszych materiałach promocyjnych. Masz prawo cofnąć tę
zgodę w dowolnym momencie później, wysyłając e-mail na nasz adres e-mail
lub list na adres dostawy podany powyżej w naszych danych kontaktowych. Nie
będą dodawane żadne dodatkowe dane osobowe do zdjęć i nagrań, chyba że
wyraźnie się na to zgodzimy.
Cookies
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych
Chronimy dane osobowe w maksymalnym możliwym stopniu za pomocą nowoczesnych
technologii odpowiadających poziomowi rozwoju technicznego. Chronimy je tak,
jakby były nasze własne. Przyjęliśmy i utrzymujemy wszelkie możliwe
(obecnie znane) środki techniczne i organizacyjne, które zapobiegają
nadużyciom, uszkodzeniom lub zniszczeniu Twoich danych osobowych.
Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim
Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani w żaden inny sposób nie przekazujemy
Twoich danych osobowych stronom trzecim. Nie obejmuje to zaufanych osób
trzecich, które pomagają nam w prowadzeniu naszej strony internetowej lub w
prowadzeniu naszej działalności, pod warunkiem, że strony zgadzają się, że
informacje te są poufne.
Dostęp do Twoich danych osobowych mają więc nasi współpracownicy. Aby zapewnić konkretne operacje przetwarzania, których nie możemy zapewnić własnymi siłami, korzystamy z usług i aplikacji przetwarzających, które potrafią chronić dane jeszcze lepiej niż my i specjalizują się w danym przetwarzaniu. Są to dostawcy następujących platform:
Analytické a marketingové nástroje
Google Analytics – statystyki odwiedzin strony internetowej
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Facebook Pixel
Facebook Inc., sídlem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
Marketing a zákaznická podpora
Facebook – sieć społecznościowa
Facebook Ireland Ltd, 4 Grand canal square, Dublin 2, Irsko, VAT IE9692928F
Ta lista może nie być wyczerpująca i dostawcy mogą się zmieniać w przyszłości. Jeśli w przyszłości zdecydujemy się korzystać z dodatkowych aplikacji lub przetwarzających, aby ułatwić i poprawić przetwarzanie, obiecujemy, że w takim przypadku będziemy stawiać przetwarzającym co najmniej takie same wymagania dotyczące bezpieczeństwa i jakości przetwarzania, jak na nas samych. Ze wszystkimi zewnętrznymi przetwarzającymi zawieramy umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe będą również udostępniane właściwym organom administracyjnym, jeśli taki obowiązek nakłada na nas prawo (tj. w szczególności w przypadku kontroli, w której organ jest uprawniony do żądania przedstawienia danych osobowych).
Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Wszystkie przetwarzania danych osobowych będą odbywać się na
terenie UE.
Twoje prawa w związku z ochroną danych osobowych
W związku z ochroną danych osobowych masz szereg praw. Jeśli chcesz
skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami poprzez
e-mail info@mlynherlikovice.cz.
Masz prawo do informacji, które jest spełnione już przez tę stronę informacyjną z zasadami przetwarzania danych osobowych. Dzięki prawu dostępu do danych osobowych możesz nas w każdej chwili poprosić, a my w ciągu 30 dni dostarczymy Ci dowód, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i dlaczego. Jeśli coś się u Ciebie zmieni lub uważasz swoje dane osobowe za nieaktualne lub niekompletne, masz prawo do uzupełnienia i poprawienia danych osobowych. Możesz skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, tj. jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje nieprawidłowe dane, uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, ale nie chcesz usuwać wszystkich danych lub jeśli zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania. Możesz ograniczyć zakres danych osobowych lub cele przetwarzania. (Na przykład wypisując się z newslettera, ograniczasz cel przetwarzania w zakresie wysyłania wiadomości handlowych).
W przypadkach, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu uzasadnionych interesów, masz prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my nie będziemy już przetwarzać danych, chyba że nasz uzasadniony interes przeważa nad Twoimi interesami lub prawami i wolnościami. Jeśli uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni, zgłoszenie sprzeciwu zawsze skutkuje zakończeniem dalszego przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli chcesz zabrać swoje dane osobowe i przekazać je komuś innemu, jeśli
spełnione są warunki zgodnie z art. 20 RODO, postąpimy w taki sam sposób
jak przy prawie dostępu – z tą różnicą, że dostarczymy informacje w
formacie do odczytu maszynowego. Potrzebujemy na to co najmniej 30 dni.
Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do „bycia
zapomnianym”)
Twoim kolejnym prawem jest prawo do usunięcia (prawo do „bycia
zapomnianym”), jeśli spełnione są warunki art. 17 RODO. Nie chcemy
o Tobie zapomnieć, ale jeśli sobie tego życzysz, masz do tego prawo. W takim
przypadku usuniemy wszystkie Twoje dane osobowe z naszego systemu oraz
z systemu wszystkich podprocesorów i kopii zapasowych. Na zapewnienie prawa
do usunięcia potrzebujemy 30 dni.
W niektórych przypadkach jesteśmy zobowiązani przez prawo, np. musimy przechowywać wystawione dokumenty podatkowe przez okres określony przepisami prawa. W takim przypadku usuniemy wszystkie takie dane osobowe, które nie są związane z innym przepisem prawa. Poinformujemy Cię o zakończeniu usunięcia danych e-mailem.
Skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeśli uważasz, że nie postępujemy zgodnie z przepisami prawa w zakresie
przetwarzania Twoich danych, masz prawo w każdej chwili złożyć skargę do
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Będziemy bardzo wdzięczni, jeśli najpierw
poinformujesz nas o tym podejrzeniu, abyśmy mogli coś z tym zrobić
i naprawić ewentualne błędy. Więcej informacji na temat urzędu i ochrony
danych osobowych można znaleźć bezpośrednio na stronie internetowej urzędu
www.uoou.cz.
Wypisanie z newsletterów i wiadomości handlowych
Wysyłamy e-maile z inspiracjami, artykułami, produktami i usługami, jeśli
jesteś naszym klientem, na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Jeśli nie
jesteś klientem, wysyłamy je tylko na podstawie Twojej zgody. W obu
przypadkach możesz zakończyć subskrypcję naszych e-maili, klikając link do
wypisania w każdej wysłanej wiadomości e-mail.
Poufność
Zapewniamy, że nasi współpracownicy, którzy będą przetwarzać Twoje dane
osobowe, są zobowiązani do zachowania poufności dotyczącej danych osobowych
i środków bezpieczeństwa, których ujawnienie mogłoby zagrozić
bezpieczeństwu Twoich danych osobowych. Ta poufność trwa również po
zakończeniu naszych zobowiązań umownych. Twoje dane osobowe nie zostaną
ujawnione żadnej innej stronie trzeciej bez Twojej zgody, chyba że taki
obowiązek jest bezpośrednio nałożony przez prawo lub bezpośrednio
wiążące rozporządzenie UE.
Inne ważne informacje dotyczące korzystania z Twoich
praw
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych
u nas, możesz skontaktować się z nami na adres e-mail info@mlynherlikovice.cz.
Wiadomością na ten adres e-mail lub wysyłając pisemne żądanie na nasz
adres, możesz również bezpośrednio skorzystać z praw opisanych w tym
dokumencie. Prosimy pamiętać, że w celu weryfikacji, że wniosek jest
złożony bezpośrednio przez Ciebie, możemy się z Tobą skontaktować
i odpowiednio zweryfikować Twoją tożsamość i wniosek.
Aktualną wersję tego dokumentu zawsze można znaleźć na stronie mlynherlikovice.cz.
Te zasady przetwarzania danych osobowych obowiązują od 1 maja 2021 r.
